Giày dép là ngành hàng thời trang đa dạng, sở hữu nhiều chủng loại, mẫu mã, kích cỡ, xuất xứ, chất liệu,... nên rất khó để kiểm soát sản phẩm một cách chính xác. Để giải quyết vấn đề này, nhiều nhà cung ứng đã cho ra đời các phần mềm quản lý cửa hàng giày dép. Trong số đó, phải kể đến phần mềm hiệu quả, uy tín bậc nhất hiện nay - TrustSales.
TrustSales - Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép hiệu quả nhất hiện nay
Các khó khăn trong việc quản lý cửa hàng giày dép
Một số khó khăn khi quản lý cửa hàng giầy dép có thể kể đến như: khó kiểm soát nhập xuất tồn kho, hạn chế trong việc mở rộng kinh doanh, hông đảm bảo chất lượng về các bảng báo cáo,... ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như tốn kém chi phí nhân sự cao.
Cụ thể:
- Quản lý cửa hàng giầy dép khó kiểm soát xuất nhập tồn trong kho, không nắm vững chính xác số lượng sản phẩm trong kho.
- Hạn chế trong việc mở rộng kinh doanh, sản xuất do không quản lý tốt.
- Quản lý cửa hàng giày dép thời trang có số lượng công việc thủ công nhiều dẫn đến tốn kém nhân sự, dẫn đến tâm lý lo lắng về đội ngũ nhân viên của mình.
- Gây ảnh hưởng đến sức khỏe và khủng hoảng tinh thần do không có nhiều thời gian thư giãn dành cho gia đình.
- Những nhà quản lý không có kinh nghiệm về kế kiểm nên không đảm bảo chất lượng về các bảng báo cáo, dễ xảy ra sai sót.
- Những cửa hàng có nhu cầu mở rộng kinh doanh nhưng không thể quản lý tốt hoạt động chuỗi cửa hàng.
1. Những chức năng của phần mềm quản lý bán hàng giầy dép
1.1 Quản Lý Bán Hàng, Công Nợ
- Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép cho phép kiểm soát sản phẩm bằng hệ thống mã vạch.
- Quản lý bán hàng, đơn đặt hàng, thu chi theo thời gian cụ thể, ngày tháng năm.
- Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp và theo dõi từng hóa đơn.
- Báo cáo doanh số chi tiết từng nhân viên.
Phần mềm quản lý shop giày dép giúp quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
1.2 Phần mềm quản lý shop giày dép giúp quản lý thu chi
- Tổng hợp chi tiết các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi để cân đối thu chi.
- Quản lý đơn hàng của các nhà cung cấp theo các hóa đơn chi tiết.
1.3 Phần mềm bán hàng giầy dép hiệu quả giúp quản lý sản phẩm
- Phần mềm bán hàng giày dép hiệu quả hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ sản phẩm theo từng tiêu chí số lượng, mẫu mã, kích cỡ,... để giảm thiểu thất thoát.
- Theo dõi và trích xuất các thống kê được sản phẩm bán chạy, mặt hàng bị lỗi, sản phẩm ít tiêu thụ,..
- Quản lý sản phẩm bằng hệ thống mã vạch, theo số liệu xuất nhập trong ngày.
1.4 Quản lý cửa hàng giầy dép bằng phần mềm giúp quản lý kho hàng chi tiết
- Quản lý xuất nhập tồn hàng hóa chính xác theo ngày, tháng,.... theo đúng hóa đơn chi tiết.
- Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép giúp kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho một cách dễ dàng, tiện lợi.
Phần mềm bán hàng giầy dép hiệu quả giúp quản lý xuất nhập tồn hàng hóa theo đúng hóa đơn
1.5 Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép thời trang giúp quản lý hóa đơn và doanh thu
- Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép thời trang giúp kiểm soát toàn bộ thông tin hóa đơn như tên sản phẩm, giá thành, đơn giá, số lượng, mô tả, khách hàng,...
- Quản lý thu chi theo từng hóa đơn, kiểm soát doanh thu chi tiết.
1.6 Phần mềm quản lý bán hàng giầy dép giúp quản lý nhân viên hiệu quả
- Cấp quyền cho nhân viên theo từng cấp độ để thực hiện các thao tác như tạo đơn hàng, tìm kiếm khách hàng, tra cứu sản phẩm, theo dõi đơn hàng,.. Cho phép nhân viên tự xem bảng thống kê, đánh giá hiệu quả làm việc của bản thân.
- Phần mềm quản lý cửa hàng giày dép thời trang lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên để quản lý hồ sơ dễ dàng hơn.
- Kiểm soát hoạt động các hoạt động, nắm vững được các thao tác của nhân viên trong từng trạng thái như chốt đơn thành công hay không, tổng số cuộc gọi, xử lý đơn hàng ra sao,.. Tất cả những thông tin này được thể hiện qua bảng Dashboard.
- Hỗ trợ đánh giá năng suất hoạt động của nhân viên theo số lượng ca, ngày, giờ làm, đồng thời tính lương cho nhân viên một cách chính xác.
- Phần mềm quản lý bán hàng giầy dép giúp thống kê doanh số của từng nhân viên, tiến hành thưởng phạt hợp lý.
Quản lý hiệu suất của nhân viên Sale cách dễ dàng nhờ phần mềm quản lý shop giày dép
1.7 Quản lý và chăm sóc khách hàng tối ưu
- Phần mềm quản lý bán hàng giày dép lưu trữ tự động các thông tin của khách hàng đến mua hàng như ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, tên, email,..
- Phân loại khách hàng thành các cấp độ: Khách hàng mới, khách hàng thân thiết.
- Trích xuất báo cáo chi tiết về các khách hàng đặc biệt gồm chi tiết từng đơn hàng và thời gian cụ thể.
- Lọc danh sách khách hàng theo giới tính, khu vực sống, độ tuổi,.. để tiến hành các kế hoạch marketing nhắm vào từng tệp khách hàng.
- Chạy các chiến dịch khuyến mãi, ưu đãi và gửi thông tin đến khách hàng thông qua SMS hoặc email.
1.8 Quản lý bán hàng giầy dép bằng phần mềm giúp kết nối nhà vận chuyển và quản lý tình hình vận đơn
Phần mềm quản lý bán hàng giầy dép TrustSales liên kết hơn 11 đơn vị vận chuyển uy tín
- Phần mềm quản lý bán hàng giầy dép TrustSales liên kết các hơn 11 đơn vị vận chuyển uy tín, chất lượng như Viettel Post, giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm,...
- Hỗ trợ giao hàng nhanh và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Cho phép theo dõi các trạng thái đơn hàng: Đã nhận đơn, đang phát, lô hàng bị giữ lại, phát hàng thành công.
2. Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý cửa hàng giày dép thời trang
- Quản lý cửa hàng giày dép thời trang bằng phần mềm giúp hạn chế thời gian quản lý bán hàng và tăng hiệu quả kinh doanh.
- Tiết kiệm sức lao động của con người, sử dụng trí tuệ nhân tạo thông minh.
- Kiểm soát chặt chẽ vấn đề xuất nhập tồn hàng hóa, tránh việc thất thoát hàng hóa.
- Phần mềm quản lý shop giày dép cho phép người dùng trích xuất báo cáo rõ ràng, chi tiết, chính xác theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, phương pháp quản lý khoa học.
- Có khả năng mở rộng quy mô kinh doanh một cách dễ dàng.
- Phương pháp thanh toán chuyên nghiệp nhờ hệ thống mã vạch và máy POS.
Có thể thấy, phần mềm quản lý cửa hàng giày dép là giải pháp hữu hiệu để kiểm soát khối lượng công việc lớn, số lượng sản phẩm mẫu mã đa dạng của ngành hàng này. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý chọn những phần mềm uy tín như TrustSales để được trải nghiệm tốt nhất. TrustSales hỗ trợ người dùng sử dụng thử phần mềm miễn phí trong vòng 7 ngày tại đây!
